DGUV V3 Prüffristen: Wie oft muss geprüft werden?

Wer legt die DGUV V3 Prüffrist fest?

Die Betriebssicherheitsverordnung gibt keine einheitliche Jahresfrist für jedes elektrische Arbeitsmittel vor. Nach § 3 Absatz 6 BetrSichV muss der Arbeitgeber Art und Umfang der erforderlichen Prüfungen sowie die Fristen der wiederkehrenden Prüfungen ermitteln und festlegen. Die Frist muss so gewählt werden, dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann.

§ 14 BetrSichV verlangt wiederkehrende Prüfungen insbesondere dann, wenn Arbeitsmittel schädigenden Einflüssen ausgesetzt sind, die zu Gefährdungen führen können. Stellt sich bei einer Prüfung heraus, dass ein sicherer Betrieb bis zum nächsten vorgesehenen Termin nicht gewährleistet ist, muss die Prüffrist angepasst werden.

Die DGUV Vorschrift 3 fordert Prüfungen vor der ersten Inbetriebnahme beziehungsweise nach Änderungen oder Instandsetzungen sowie in bestimmten Zeitabständen. Die Fristen müssen so bemessen sein, dass zu erwartende Mängel rechtzeitig erkannt werden.

Hinweis: Sind Sie unsicher, ob für Ihre Einrichtung DGUV Vorschrift 3 oder DGUV Vorschrift 4 gilt? Die Unterschiede, Prüfpflichten und Zuständigkeiten erklären wir in unserem Ratgeber.

DGUV V3 Prüffristen für Geräte, Anlagen und Einsatzbereiche

Die folgenden Werte stammen aus den Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3. Sie können als Ausgangspunkt für die Gefährdungsbeurteilung dienen, ersetzen aber nicht die Bewertung der tatsächlichen Einsatzbedingungen.

Prüfobjekt oder Einsatzbereich	DGUV-Richtwert	Einordnung
Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel	6 Monate	Ausgangswert; Verlängerung nur, wenn Gefährdungsbeurteilung und Prüfergebnisse dies tragen.
Geräte auf Baustellen	3 Monate	Bei nachweislich geringer Fehlerquote kann die Frist verlängert werden; maximal ein Jahr unter den genannten Bedingungen.
Fertigungsstätten, Werkstätten oder ähnliche Bedingungen	6 Monate	Bei einer Fehlerquote von höchstens 2 % ist eine Verlängerung bis maximal ein Jahr möglich.
Büros oder ähnliche Bedingungen	2 Jahre	Bei geringer Beanspruchung, geeigneter Gefährdungsbeurteilung und passender Fehlerstatistik maximal zwei Jahre.
Elektrische Anlagen und ortsfeste Betriebsmittel	4 Jahre	Richtwert für normale Beanspruchung; besondere Betriebsbedingungen können kürzere Fristen erfordern.
Bestimmte Betriebsstätten, Räume und Anlagen besonderer Art	1 Jahr	Bezieht sich auf die in der DGUV-Tabelle genannten Bereiche nach DIN VDE 0100 Gruppe 700.

Wichtig: „Zwei Jahre im Büro“ ist keine automatische Standardfreigabe. Die Frist muss durch die Gefährdungsbeurteilung, die tatsächliche Beanspruchung und die bisherigen Prüfergebnisse begründet sein.

Welche Faktoren beeinflussen DGUV V3 Prüffristen?

Die DGUV Information 203-071 empfiehlt, die Prüfergebnisse systematisch auszuwerten. Steigt die Fehlerquote oder treten sicherheitsrelevante Mängel auf, spricht dies für eine kürzere Prüffrist. Bleibt die Fehlerquote bei geeigneten Bedingungen dauerhaft niedrig, kann eine Verlängerung begründbar sein.

Wann ist unabhängig vom regulären Termin zu prüfen?

• Nach einer Änderung oder Instandsetzung: Vor der Wiederinbetriebnahme muss der ordnungsgemäße Zustand nachgewiesen werden. Für elektrische Geräte ist hierbei insbesondere DIN EN 50678 (VDE 0701) relevant.
• Nach außergewöhnlichen Ereignissen: Unfälle, Beschädigungen, Naturereignisse oder längere Nichtverwendung können eine außerordentliche Prüfung erforderlich machen.
• Bei erkennbaren Mängeln: Beschädigte Leitungen, lockere Steckverbindungen oder defekte Gehäuse sind kein Fall für „bis zum nächsten Prüftermin“. Bei dringender Gefahr darf das Betriebsmittel nicht weiterverwendet werden.

Die wiederkehrende Prüfung elektrischer Geräte richtet sich insbesondere nach DIN EN 50699 (VDE 0702). Sie umfasst je nach Gerät Besichtigen, Erproben und geeignete elektrische Messungen.

Wer darf die Prüfung durchführen?

Wiederkehrende Prüfungen müssen fachgerecht organisiert und durch eine entsprechend qualifizierte Person durchgeführt werden. Die DGUV Information 203-071 beschreibt die zur Prüfung befähigte Person für elektrische Betriebsmittel als Elektrofachkraft, die durch Fachausbildung, einschlägige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse für die jeweilige Prüftätigkeit verfügt.

Die Beauftragung eines externen Prüfdienstleisters entlastet den Betrieb bei Planung und Durchführung. Die Verantwortung des Arbeitgebers für die Organisation, Auswahl geeigneter Prüfpersonen und Festlegung nachvollziehbarer Fristen bleibt bestehen.

Was muss dokumentiert werden?

Nach § 14 Absatz 7 BetrSichV müssen die Aufzeichnungen mindestens Art, Umfang und Ergebnis der Prüfung sowie Name und Unterschrift beziehungsweise elektronische Signatur der zur Prüfung befähigten Person enthalten. Die Unterlagen sind mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Werden Arbeitsmittel an unterschiedlichen Betriebsorten eingesetzt, muss am Einsatzort ein Nachweis über die letzte Prüfung verfügbar sein.

• eindeutige Zuordnung des Prüfobjekts
• Prüfdatum, Prüfumfang und verwendete Prüfverfahren
• Messwerte und Bewertung des Ergebnisses
• festgestellte Mängel und erforderliche Maßnahmen
• festgelegter beziehungsweise empfohlener nächster Prüftermin

DGUV V3 Prüffristen in der Praxis: Büro, Werkstatt und Baustelle

Häufige Fragen zu DGUV V3 Prüffristen

Muss jedes elektrische Gerät jährlich geprüft werden?

Nein. Eine pauschale Jahresfrist gilt nicht für jedes Gerät. Art des Betriebsmittels, Einsatzbedingungen, Gefährdungsbeurteilung und bisherige Fehlerquote bestimmen die passende Frist.

Sind zwei Jahre im Büro immer zulässig?

Nein. Zwei Jahre sind ein Maximalwert aus den DGUV-Durchführungsanweisungen für Büros oder ähnliche Bedingungen. Die Verlängerung muss durch geringe Beanspruchung, eine geeignete Gefährdungsbeurteilung und die Prüfergebnisse begründbar sein.

Was bedeutet die Fehlerquote von zwei Prozent?

Sie beschreibt den Anteil der geprüften Betriebsmittel mit relevanten Abweichungen von den Grenzwerten in einem vergleichbaren Betriebsbereich. Liegt sie höchstens bei zwei Prozent, kann die bisherige Prüffrist als ausreichend angesehen und unter passenden Bedingungen verlängert werden.

Reicht eine Prüfplakette als Dokumentation aus?

Nein. Eine Plakette erleichtert die Orientierung am Gerät, ersetzt aber nicht die erforderlichen Prüfaufzeichnungen mit Prüfumfang, Ergebnis und Angaben zur Prüfperson.